ค าใช จ ายในการประช ม อบรมและส มมนา

Transcription

1 ค าใช จ ายในการประช ม อบรมและส มมนา ระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วยค าใช จ ายในการฝ กอบรม การจ ดงานและการประช มระหว าง ประเทศ พ.ศ ก าหนดการฝ กอบรมไว 3 ระด บ ด งน 1. การฝ กอบรมระด บต น หมายความว า การฝ กอบรมท ผ เข าร บการฝ กอบรมเก นก งหน งเป น บ คลากรของร ฐ ซ งเป นข าราชการระด บ 1 และระด บ 2 หร อม ระด บต าแหน งเท ยบเท าข าราชการระด บ 1 ถ งระด บ 2 2. การฝ กอบรมระด บกลาง หมายความว า การฝ กอบรมท ผ เข าร บการฝ กอบรมเก นก งหน งเป น บ คลากรของร ฐ ซ งข าราชการต งแต ระด บ 3 ถ งระด บ 8 หร อม ระด บต าแหน งเท ยบเท าข าราชการระด บ 3 ถ งระด บ 8 3. การฝ กอบรมระด บส ง หมายความว า การฝ กอบรมท ผ เข าร บการฝ กอบรมเก นก งหน งเป น บ คลากรของร ฐ ซ งเป นข าราชการต งแต ระด บ 9 ข นไป หร อม ระด บต าแหน งเท ยบเท าข าราชการต งแต ระด บ 9 ข นไป การเบ กจ ายค าใช จ ายในการฝ กอบรมในประเทศ พ จารณาได เป น 2 สถานะ ได แก สถานะเป นหน วยงาน ผ จ ดฝ กอบรม และสถานะเป นผ ส งบ คลากรเข าร บการฝ กอบรม สถานะเป นหน วยงานผ จ ดฝ กอบรม ม ข นตอนและหล กเกณฑ ด งน 1. โครงการ/หล กส ตรการฝ กอบรม ต องได ร บอน ม ต จากห วหน าส วนราชการเจ าของงบประมาณ 1.1 กรณ ส าน ก/หน วย/กล ม ในส งก ดส าน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน เป นผ จ ด เลขาธ การคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน เป นผ อน ม ต โครงการ/หล กส ตรการฝ กอบรม 1.2 กรณ ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาเป นผ จ ด ผ อ านวยการเขตพ นท การศ กษา เป นผ อน ม ต โครงการ/หล กส ตรการฝ กอบรม 1.3 กรณ สถานศ กษาเป นผ จ ด ผ อ านวยการสถานศ กษา เป นผ อน ม ต โครงการ/หล กส ตร การฝ กอบรม (ข อ 1.2 และข อ 1.3 ตามค าส ง สพฐ. ท 14/2550 เร อง การมอบอ านาจเก ยวก บการจ ดฝ กอบรม และค าใช จ ายในการจ ดงาน ส ง ณ ว นท 8 มกราคม 2550) 2. ค าใช จ ายในการจ ดฝ กอบรม ให ส วนราชการผ จ ดฝ กอบรมใช ด ลพ น จเบ กค าใช จ ายในการฝ กอบ รมได เท าท จ ายจร ง โดยค าน งถ งความจ าเป น เหมาะสม และประหย ด เพ อประโยชน ของทางราชการ ยกเว น

2 ค าสมนาค ณว ทยากร ให เป นไปตามหล กเกณฑ และอ ตรา ด งน ก. หล กเกณฑ การจ าย 1) ช วโมงการฝ กอบรบท ม ล กษณะเป นการบรรยาย ให จ ายไม เก น 1 คน 2) ช วโมงการฝ กอบรบท ม ล กษณะเป นการอภ ปรายเป นคณะ หร อส มมนา จ ายได ไม เก น 5 คน 3) ช วโมงการฝ กอบรบท ม ล กษณะเป นการแบ งกล มฝ กภาคปฏ บ ต แบ งกล ม อภ ปรายหร อแบ งกล มท าก จกรรม จ ายไม เก นกล มละ 2 คน 4) ช วโมงการฝ กอบรมใดม ว ทยากรเก นกว าจ านวนท ก าหนดไว ข างต นให เฉล ย จ าย ค าสมนาค ณภายในจ านวนเง นท จ ายได ตามหล กเกณฑ 5) ช วโมงการฝ กอบรมต องม ก าหนดเวลาการฝ กอบรมไม น อยกว าห าส บนาท กรณ ก าหนดเวลาการฝ กอบรมไม ถ งห าส บนาท แต ไม น อยกว าย ส บห านาท ให เบ กจ ายค าสมนาค ณว ทยากร ได ก งหน ง ข. อ ตราค าสมนาค ณว ทยากร 1) ว ทยากรท เป นบ คลากรของร ฐ ให ได ร บค าสมนาค ณว ทยากร ด งน การฝ กอบรมระด บต น ระด บกลาง ไม เก นช วโมงละ 600 บาท และการฝ กอบรมบ คคลภายนอก การฝ กอบรมระด บส ง ไม เก นช วโมงละ 800 บาท 2) ว ทยากรท ม ใช บ คคลด งกล าวข างต น ให จ ายเพ มได อ กไม เก น 1 เท าของ แต ละระด บการฝ กอบรม 3) กรณ ท จ าเป นต องใช ว ทยากรท ม ความร ความสามารถและประสบการณ เป น พ เศษ จะเบ กจ ายค าสมนาค ณว ทยากรส งกว าอ ตราท ก าหนดข างต นก ได โดยให อย ในด ลยพ น จของห วหน า ส วนราชการเจ าของงบประมาณ 4) การฝ กอบรมท ส วนราชการจ ดร วมก บหน วยงานอ น ถ าว ทยากรได ร บค า สมนาค ณจากหน วยงานอ นแล ว ให งดเบ กค าสมนาค ณว ทยากรจากทางราชการ 5) กรณ ว ทยากรส งก ดส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรม ให อย ในด ลพ น จของห ว หน าส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรมท จะพ จารณาจ ายค าสมนาค ณว ทยากรได ตามความจ าเป น และในอ ตราท เหมาะสม แต ต องไม เก นอ ตราตามข างต น

3 ค าอาหาร กรณ ท ส วนราชการผ จ ดฝ กอบรมม การจ ดอาหารให แก บ คคลตามข อ 11 ของระเบ ยบฯ ให ส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรมเบ กค าอาหารได เท าท จ ายจร ง แต ไม เก นอ ตราตามบ ญช หมายเลข 1 อ ตราค าอาหารในการฝ กอบรม บ ญช หมายเลข 1 บาท : ว น : คน การฝ กอบรมในสถานท ของส วนราชการ การฝ กอบรมในสถานท ของเอกชน ระด บการฝ กอบรม ร ฐว สาหก จหร อหน วยงานอ นของร ฐ จ ดครบท กม อ จ ดไม ครบท กม อ จ ดครบท กม อ จ ดไม ครบท กม อ 1. ระด บต น,ระด บกลาง และบ คคลภายนอก ไม เก น 500 ไม เก น 300 ไม เก น 800 ไม เก น ระด บส ง ไม เก น 700 ไม เก น 500 ไม เก น 1,000 ไม เก น 700 (ตามหน งส อ สพฐ. ท ศธ 04002/1262 ลงว นท 8 มกราคม 2550 เร อง ระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วย ค าใช จ ายในการฝ กอบรม การจ ดงาน และการประช มระหว างประเทศ พ.ศ ก าหนดการเบ กจ ายค า อาหาร (ระด บต น ระด บกลาง และบ คคลภายนอก ในสถานท ของเอกชนหร อโรงแรม) ให เบ กค าอาหาร กรณ จ ดครบท กม อไม เก น 600 บาท จ ดไม ครบท กม อ 450 บาท) 2.3 ค าเช าท พ ก กรณ ท ส วนราชการผ จ ดฝ กอบรมม การจ ดท พ กและออกค าเช าท พ กให แก บ คคลตามข อ 11 ของระเบ ยบฯ ให ส วนราชการผ จ ดฝ กอบรมพ จารณาจ ดให เป นไปตามหล กเกณฑ ด งน 1) การจ ดท พ กให แก ผ เข าร บการฝ กอบรมส าหร บการฝ กอบรมระด บต น การฝ กอบรม ระด บกลาง และการฝ กอบรมบ คคลภายนอก ให พ กรวมก นต งแต สองคนข นไปโดยให พ กห องพ กค เว นแต เป นกรณ ท ไม เหมาะสมหร อม เหต จ าเป นไม อาจพ กรวมก บผ อ นได ห วหน าส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรม อาจจ ดให พ กห องพ กคนเด ยวได 2) การจ ดท พ กให แก ผ ส งเกตการณ หร อเจ าหน าท ซ งม ระด บต าแหน งหร อช นยศ ไม ส งกว าข าราชการระด บ 8 หร อเท ยบเท า ให พ กรวมก นต งแต สองคนข นไปโดยให พ กห องพ กค เว นแต เป น กรณ ท ไม เหมาะสมหร อม เหต จ าเป นไม อาจพ กรวมก บผ อ นได ห วหน าส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรมอาจจ ด ให พ กห องพ กคนเด ยวได

4 - 4-3) อ ตราค าเช าท พ ก ให ส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรมเบ กจ ายค าเช าท พ กได เท าท จ าย จร ง แต ไม เก นอ ตราค าเช าท พ กตามบ ญช หมายเลข 2 อ ตราค าเช าท พ กในการฝ กอบรมในประเทศ บ ญช หมายเลข 2 บาท : ว น : คน ระด บการฝ กอบรม อ ตราค าเช าห องพ กคนเด ยว อ ตราค าเช าห องพ กค 1. ระด บต น ระด บกลาง และ บ คคลภายนอก ไม เก น 1,200 ไม เก น ระด บส ง ไม เก น 2,000 ไม เก น 1,100 (ตามหน งส อ สพฐ. ท ศธ 04002/1262 ลงว นท 8 มกราคม 2550 เร อง ระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วยค า ใช จ ายในการฝ กอบรม การจ ดงาน และการประช มระหว างประเทศ พ.ศ ก าหนดการเบ กค าท พ ก (ระด บต น ระด บกลาง และบ คคลภายนอก) ให เบ กค าเช าห องพ กคนเด ยว ไม เก นคนละ 900 บาทต อว น ค าเช าห องพ กค ไม เก น 500 บาทต อว น) 2.4 ค ายานพาหนะ กรณ ส วนราชการผ จ ดฝ กอบรมจ ดยานพาหนะในการฝ กอบรม และ ออกค าพาหนะให บ คคลตามข อ 11 ของระเบ ยบฯ การเบ กจ ายให เป นไปตามหล กเกณฑ ด งน 1) กรณ ใช ยานพาหนะของส วนราชการผ จ ด หร อกรณ ย มยานพาหนะจากส วนราชการ อ น ให เบ กค าน าม นเช อเพล งได เท าท จ ายจร ง 2) กรณ ใช ยานพาหนะประจ าทางหร อเช าเหมายานพาหนะ ให จ ดยานพาหนะโดย อน โลมตามส ทธ ของข าราชการ ตามพระราชกฤษฎ กาค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการ โดยให เบ กจ าย ได เท าท จ ายจร งตามความจ าเป นและประหย ด ด งน (ก) การฝ กอบรมระด บต นหร อการฝ กอบรมบ คคลภายนอกให จ ดยานพาหนะตาม ส ทธ ของข าราชการระด บ 5 หร อเท ยบเท า ส าหร บการฝ กอบรมระด บกลางให จ ดยานพาหนะตามส ทธ ของ ข าราชการระด บ 6 หร อเท ยบเท า (ข) การฝ กอบรมระด บส ง ให จ ดยานพาหนะตามส ทธ ของข าราชการระด บ 10 หร อเท ยบเท า เว นแต กรณ เด นทางโดยเคร องบ นให ใช ช นธ รก จ กรณ ท ไม สามารถเด นทางโดยช นธ รก จให เด นทางโดยช นหน ง

5 - 5 - (ตามหน งส อ สพฐ. ท ศธ 04002/1262 ลงว นท 8 มกราคม 2550 เร อง ระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วยค า ใช จ ายในการฝ กอบรม การจ ดงาน และการประช มระหว างประเทศ พ.ศ ก าหนดการเบ กค าพาหนะ ในการเด นทางระหว างว นท เข าร บการฝ กอบรม ให เบ กค าพาหนะประจ าทาง 2.5 ค าใช จ ายในการจ ดฝ กอบรมอ น ๆ จ ายได เท าท จ ายจร ง โดยค าน งถ งความจ าเป น เหมาะสม และประหย ด เพ อประโยชน ของทางราชการ (ตามหน งส อ สพฐ. ท ศธ 04002/1262 ลงว นท 8 มกราคม 2550 เร อง ระเบ ยบกระทรวงการคล งว าด วยค า ใช จ ายในการฝ กอบรม การจ ดงาน และการประช มระหว างประเทศ พ.ศ ก าหนดการเบ กค าอาหารว าง และเคร องด ม ให เบ กจ ายได ตามอ ตราท ก าหนด ด งน ค าอาหารว าง เคร องด ม ระด บการ ฝ กอบรม บาท : คร งว น : คน การฝ กอบรมในสถานท ของทางราชการ การฝ กอบรมในสถานท ของเอกชน หร อร ฐว สาหก จ อาหารว างและเคร องด ม เคร องด ม อาหารว างและเคร องด ม เคร องด ม ท กระด บ ไม เก น 25 ไม เก น 15 ไม เก น 50 ไม เก น 25 ก าหนดค ากระเป าใส เอกสาร ส าหร บแจกให ก บผ เข าร บการฝ กอบรม ให เบ กจ ายได เท าท จ ายจร ง แต ไม เก น ใบละ 150 บาท) 3. กรณ ส วนราชการผ จ ดฝ กอบรมไม จ ดอาหาร ท พ กหร อยานพาหนะท งหมดหร อจ ดให บางส วน ให ส วนราชการผ จ ดฝ กอบรมเบ กค าใช จ ายท งหมดหร อส วนท ขาดให แก บ คคลตามระเบ ยบฯ ข อ 11 แต ถ า บ คคลตามระเบ ยบฯ ข อ 11 (4) และ (5) เป นบ คคลของร ฐให เบ กจ ายจากต นส งก ด ท งน ตามหล กเกณฑ และ ว ธ การท ก าหนดไว ในพระราชกฤษฎ กาค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการ เว นแต การค านวณเวลาเพ อเบ กเบ ยเล ยงเด นทางให น บต งแต เวลาท เด นทางออกจากสถานท อย หร อ สถานท ปฏ บ ต ราชการตามปกต จนกล บถ งสถานท อย หร อสถานท ปฏ บ ต ราชการตามปกต แล วแต กรณ แล วน าจ านวนว นท งหมดมาค ณก บอ ตราเบ ยเล ยงเด นทางเหมาจ ายต อว น เพ อเป นค าเบ ยเล ยงเด นทาง ในกรณ ท ผ จ ดการฝ กอบรมจ ดอาหารบางม อในระหว างการฝ กอบรม ให ห กเบ ยเล ยงเด นทางท ค านวณได ในอ ตราม อละ 1 ใน 3 ของอ ตราเบ ยเล ยงเด นทางเหมาจ ายต อว น

6 - 6 - การค านวณว น ให น บ 24 ช วโมงเป น 1 ว น ถ าไม ถ ง 24 ช วโมงหร อเก น 24 ช วโมงและ ส วนท ไม ถ ง 24 ช วโมงน นมากกว า 12 ช วโมงให ถ อเป น 1 ว น 4. กรณ เป นการจ ดฝ กอบรมบ คคลภายนอก ให ส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรมเบ กจ ายค าใช จ ายท ง หมดหร อส วนท ขาดให แก ผ เข าร บการฝ กอบรมท ม ได เป นบ คลากรของร ฐตามหล กเกณฑ ด งน 1) ค าเบ ยเล ยง ก. การฝ กอบรมท ไม จ ดอาหารท ง 3 ม อ ให เบ กจ ายค าเบ ยเล ยงได ไม เก นคนละ 120 บาท ต อว น ข. การฝ กอบรมท จ ดอาหารให 2 ม อ ให เบ กจ ายค าเบ ยเล ยงได ไม เก นคนละ 40 บาทต อว น ค. การฝ กอบรมท จ ดอาหารให 1 ม อ ให เบ กจ ายค าเบ ยเล ยงได ไม เก นคนละ 80 บาทต อว น 2) ค าเช าท พ ก ให เบ กเหมาจ ายไม เก นคนละ 500 บาท ต อว น 3) ค าพาหนะเด นทางยกเว นค าโดยสารเคร องบ น ให อย ในด ลพ น จของห วหน าส วนราชการผ จ ด การฝ กอบรมท จะพ จารณาให เบ กจ ายตามท จ ายจร ง หร อตามความจ าเป นและเหมาะสม สถานะเป นผ ส งบ คลากรเข าร บการฝ กอบรม การเบ กค าใช จ ายของผ เข าร บการฝ กอบรมและผ ส งเกตการณ 1. ค าลงทะเบ ยน ค าธรรมเน ยม หร อค าใช จ ายท านองเด ยวก นท เร ยกช ออย างอ น ให เบ กจ ายเท าท จ ายจร งในอ ตราท ส วนราชการหร อหน วยงานผ จ ดการฝ กอบรมเร ยกเก บ 2. กรณ หน วยงานผ จ ดฝ กอบรมได รวมค าใช จ ายเก ยวก บค าอาหาร ค าท พ ก และค าพาหนะไว ใน ค าลงทะเบ ยน ค าธรรมเน ยม หร อส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรมได ออกค าอาหาร ค าเช าท พ ก หร อค า พาหนะท งหมด ให ผ เข าร บการฝ กอบรมและผ ส งเกตการณ งดเบ กค าใช จ ายด งกล าว 3. กรณ หน วยงานผ จ ดฝ กอบรมไม รวมค าใช จ ายเก ยวก บค าอาหาร ค าท พ ก และค าพาหนะไว ใน ค าลงทะเบ ยน ค าธรรมเน ยม หร อรวมไว บางส วน ให เบ กค าใช จ ายในการฝ กอบรมเฉพาะส วนท หน วยงาน ม ได ออกให โดยอน โลมตามพระราชกฤษฎ กาค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการ เว นแต การค านวณเวลาเพ อเบ กเบ ยเล ยงเด นทางให น บต งแต เวลาท เด นทางออกจากสถานท อย หร อ สถานท ปฏ บ ต ราชการตามปกต จนกล บถ งสถานท อย หร อสถานท ปฏ บ ต ราชการตามปกต แล วแต กรณ แล วน าจ านวนว นท งหมดมาค ณก บอ ตราเบ ยเล ยงเด นทางเหมาจ ายต อว น เพ อเป นค าเบ ยเล ยงเด นทาง

7 -7- ในกรณ ท ผ จ ดการฝ กอบรมจ ดอาหารบางม อในระหว างการฝ กอบรม ให ห กเบ ยเล ยงเด นทางท ค านวณได ในอ ตราม อละ 1 ใน 3 ของอ ตราเบ ยเล ยงเด นทางเหมาจ ายต อว น การค านวณว น ให น บ 24 ช วโมงเป น 1 ว น ถ าไม ถ ง 24 ช วโมงหร อเก น 24 ช วโมงและ ส วนท ไม ถ ง 24 ช วโมงน นมากกว า 12 ช วโมงให ถ อเป น 1 ว น รวบรวมโดย ว าท ร.ต.หญ งว ระพร แฉล มเขตต